Contrôle de présence et attestations
Contrôle effectif de présence, attestations de présence et certificats administratifs.
Public concerné
À qui s’adresse cette démarche ?
- Agents nécessitant un document officiel justificatif de présence
- Chefs de service procédant au contrôle des effectifs en poste
- Gestionnaires RH en charge de la tenue à jour des registres de présence
Déroulement
Les étapes de la démarche
- 01
Pointage et contrôle des effectifs
Contrôle physique et renseignement quotidien des fiches de présence dans les unités.
- 02
Transmission des états
Remontée mensuelle des états de présence et signalement des absences injustifiées.
- 03
Demande d'attestation
Demande délivrée par l'agent ou la hiérarchie pour la délivrance d'un acte justificatif.
- 04
Édition du certificat
Validation et signature du certificat (Prise de service, Cessation ou Attestation de présence).
Préparer son dossier
Les documents utiles
Cette liste est indicative. Les pièces exactes sont confirmées selon votre situation et le circuit applicable.
- Fiche de présence d'émargement de l'unité administrative
- Demande d'attestation de présence motivée
- Dernier bulletin de solde ou acte de nomination
À vérifier
Les points d’attention
- Une absence non justifiée lors des contrôles de présence entraîne la suspension du traitement salarial.
- Les certificats administratifs sont signés exclusivement par l'autorité habilitée.
Orientation
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