Contrôle de présence et attestations
Contrôle effectif de présence, attestations de présence et certificats administratifs.
Who this is for
Who is this procedure for?
- Agents nécessitant un document officiel justificatif de présence
- Chefs de service procédant au contrôle des effectifs en poste
- Gestionnaires RH en charge de la tenue à jour des registres de présence
Process
Procedure steps
- 01
Pointage et contrôle des effectifs
Contrôle physique et renseignement quotidien des fiches de présence dans les unités.
- 02
Transmission des états
Remontée mensuelle des états de présence et signalement des absences injustifiées.
- 03
Demande d'attestation
Demande délivrée par l'agent ou la hiérarchie pour la délivrance d'un acte justificatif.
- 04
Édition du certificat
Validation et signature du certificat (Prise de service, Cessation ou Attestation de présence).
Prepare your application
Useful documents
This list is indicative. The exact documents will be confirmed according to your situation and the applicable procedure.
- Fiche de présence d'émargement de l'unité administrative
- Demande d'attestation de présence motivée
- Dernier bulletin de solde ou acte de nomination
Check carefully
Key points
- Une absence non justifiée lors des contrôles de présence entraîne la suspension du traitement salarial.
- Les certificats administratifs sont signés exclusivement par l'autorité habilitée.
Guidance
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